Websites für Caterings und Partyservices

Nach Anlass gliedern

Kunden suchen nach ihrem Anlass: «Catering Hochzeit», «Apéro Firmenanlass», «Partyservice Geburtstag», «Grillcatering», «Flying Dinner». Eine Seite je Anlass mit passenden Menüvorschlägen, Ablauf, Personal und Bildern trifft genau diese Suchen. Eine einzige Seite «Unser Angebot» trifft keine davon richtig.

Menüs als Beispiele, nicht als Katalog

Zeigen Sie Beispielmenüs je Anlass, mit Saison und Herkunft der Zutaten, und sagen Sie, dass Sie anpassen. Vegetarische, vegane und allergiegerechte Varianten gehören sichtbar dazu; danach wird bei fast jedem Anlass gefragt.

Die Anfrage entscheidet

Datum, Ort, Anzahl Personen, Anlass, Art (Apéro, Buffet, serviert), Personal ja oder nein, Geschirr und Mobiliar, Budgetrahmen, besondere Wünsche: Mit diesen Angaben können Sie offerieren, ohne dreimal nachzufragen. Ein Formular, das diese Fragen der Reihe nach stellt, bringt vollständige Anfragen. Wie man das baut, steht im Beitrag Kontaktformular optimieren.

Wichtig ist die Antwortzeit. Wer für eine Hochzeit drei Caterer anfragt, entscheidet oft für den, der zuerst eine brauchbare Offerte schickt. Schreiben Sie, bis wann man mit einer Antwort rechnen kann.

Bilder echter Anlässe

Gerichte im Studio sehen alle gleich aus. Bilder von Ihren Buffets, Ihrem Personal im Einsatz und von Räumen, in denen Sie gearbeitet haben, zeigen, was Kunden bekommen. Personen auf Bildern brauchen ihr Einverständnis. Tipps im Beitrag Fotos für die Firmenwebsite.

Firmenkunden

Firmen bestellen regelmässig: Sitzungslunches, Apéros, Weihnachtsessen. Eine Seite für Firmenkunden mit Lieferung, Rechnung, Vorlaufzeit und Ansprechperson macht aus einer Bestellung eine Beziehung.

Locations und Partner

Wenn Sie mit bestimmten Locations zusammenarbeiten oder eine eigene haben, zeigen Sie sie. Brautpaare suchen oft Location und Catering zusammen. Partner wie Floristen, Fotografen oder DJs zu nennen, hilft Kunden bei der Planung, und solche Partner verlinken oft zurück.

Personal, Material und Logistik

Neben dem Essen fragen Kunden, was Sie sonst übernehmen: Servicepersonal, Geschirr, Gläser, Tische, Kühlung, Auf- und Abbau, Entsorgung. Eine klare Übersicht, was im Angebot ist und was dazugebucht werden kann, beantwortet die Hälfte der Fragen vor der Offerte. Wenn Sie Mietmaterial anbieten, kann es eine eigene Seite verdienen.

Einzugsgebiet und Vorlaufzeit

Nennen Sie, in welchen Regionen Sie liefern und ab welcher Personenzahl. Schreiben Sie, wie viel Vorlauf Sie brauchen, für eine Hochzeit und für einen Sitzungslunch. Wer kurzfristig liefern kann, gewinnt viele Firmenaufträge; sagen Sie es, wenn es stimmt.

Bewertungen und Referenzen

Bei Anlässen verlassen sich Kunden stark auf Erfahrungen anderer. Bitten Sie nach jedem Anlass um eine Google-Bewertung; wie das sauber geht, steht im Beitrag Google-Bewertungen erhalten. Firmen als Referenz nennen Sie nur mit deren Zustimmung.

Nachhaltigkeit und Herkunft

Immer mehr Firmen und Paare fragen nach regionalen Zutaten, wenig Abfall und Mehrweggeschirr. Wenn Sie hier konkret etwas tun, sagen Sie was: welche Lieferanten, welches Geschirr, wie mit Resten umgegangen wird. Konkrete Angaben überzeugen mehr als ein grünes Symbol.

Saison und Kapazität

Im Mai, Juni und im Dezember sind Caterings oft ausgebucht. Eine Zeile wie «Für Dezember noch Daten frei» hilft bei der Entscheidung. Sie muss stimmen und nach der Saison wieder weg.

Was die Seite abdeckt

Startseite mit Anlässen und Anfrage, je eine Seite pro Anlass, Beispielmenüs, Firmenkunden, Personal und Material, Locations und Partner, Kontakt, Rechtstexte. Menüs und Saisonangebote pflegen Sie selbst.

So läuft es ab

1. Fragebogen mit Leistungen, Einzugsgebiet, Bildern und dem, was Sie selbst pflegen wollen.
2. Kurzes Gespräch für die Lücken.
3. Verbindliches Angebot nach Umfang, Mehrwertsteuer ausgewiesen.
4. Erster Entwurf an Werktagen 48 Stunden nach der Anzahlung, zwei Korrekturrunden.

Angebot für Ihre Website

Edelweiss Webdesign baut Websites für Caterings und Partyservices in der Deutschschweiz. Die Texte entstehen aus Ihrem Fragebogen, nach einem kurzen Gespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Den ersten Entwurf bekommen Sie an Werktagen 48 Stunden nach der Anzahlung, zwei Korrekturrunden sind dabei. Sie können ein Angebot anfragen.

Weitere Beiträge finden Sie in der Ratgeber-Übersicht.

Häufige Fragen

Sollen wir Preise pro Person nennen?

Viele fragen danach. Ein Rahmen je Anlassart hilft beim Einschätzen; die genaue Offerte folgt nach der Anfrage.

Können wir Menüs saisonal selbst ändern?

Ja, Menüvorschläge pflegen Sie selbst, mit Bild und Beschreibung.

Lohnt sich eine Seite für Trauerfeiern?

Wenn Sie solche Anlässe machen, ja, ruhig geschrieben und mit kurzer Vorlaufzeit. Angehörige suchen dann schnell.

Wie schnell sollen wir auf Anfragen antworten?

Innerhalb eines Werktags, bei Hochzeiten lieber am selben Tag. Schreiben Sie Ihre Antwortzeit auf die Seite und halten Sie sie ein.

Können Kunden eine Degustation buchen?

Ja, wenn Sie Degustationen anbieten. Ein eigener Abschnitt mit Ablauf und Bedingungen hilft Brautpaaren bei der Entscheidung.

Zeigen wir Rückmeldungen von Brautpaaren?

Mit Einverständnis der Paare, ja. Kurz, mit Datum und Anlass, ohne Übertreibung.

Lohnt sich eine Seite pro Region?

Nur, wenn Sie dort wirklich regelmässig arbeiten und etwas Eigenes zu sagen haben, etwa bekannte Locations. Sonst genügt die Angabe des Einzugsgebiets.

Können Kunden Allergien bei der Anfrage angeben?

Ja, mit einem eigenen Feld. Sie klären die Details danach im Gespräch.